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課務組 Division of Curriculum

課程停修：流程、查詢與常見問題

⚠️ 停修注意事項（重要）

 

清大課程停修導航 — 影音檔 (.mp4)

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114上停修辦理時間

114年10月27日 - 11月14日（AIA相關課程另須配合 臺灣大專院校人工智慧學程聯盟（TAICA） 規定）

📢清大停修制度

  1. 制度說明
    　學生於學期中途可申請停止修習課程，成績單將註記「停修」。

  2. 學分與成績
    　停修科目不列入當學期修課學分總數，亦不計算成績與學分。

  3. 學分費用
    　停修後，研究生及延畢生已繳交的學分費➡️ 不退費，未繳交者仍需繳納相應費用。

  4. 最低學分
    　申請停修時系統會先行檢查。若判斷會造成低修，需待提出「低修申請」並獲准後，方可送出停修申請；如期初已核准低修，期中停修後學分數低於原核准標準者，➡️ 仍須重新申請。低修申請表下載

  5. 科數限制
    　停修課程數量不設上限，但碩、博士班學生每學期仍須至少修習　➡️ 一門課。


 

停修期間：

  • 學生申請時間：114 上學期 10 月 27 日起，至 11 月 15 日上午 9:00 截止。
    　※ 修習 AIA 相關課程者若欲申請停修，須配合 TAICA 聯盟公告之時程暨方式辦理。按此查詢

  • 教師簽核截止時間：11 月 17 日上午 9:00。

申請流程：

  • 線上申請： 自111學年度起，清大校內課程的停修採用電子化流程。學生可通過校務資訊系統進行線上申請，任課教師、導師線上簽核，全面無紙化作業
  • 簽核流程： 申請送出後，需經任課教師、導師（指導教授）線上簽核。
  • 確認結果： 學生可在eform系統中查詢簽核進度及簽核結果。確認方式說明

 

申請畫面圖示


申請查詢與確認流程

一、追蹤進度/簽核結果

  • 登入校務資訊系統 → 「選課」→「eForm」→「申請記錄查詢」。
    申請記錄查詢

  • 可查看任課教師或導師的簽核進度與結果。已完成的科目會標示「停修申請成功」。
    申請成功

  • 若簽核未完成，請主動聯繫教師或於課堂提醒，以確保流程及時完成。

二、最終確認：

  • 登入校務資訊系統 → 「選課」→「選課情形查詢」。
    停修確認

  • 停修成功的課程，會顯示「退選時間」及「退選 IP」。
    停修記錄

  • 這是最終課程名單的依據，停修結束後仍可查詢。

 

eleran  / eeclass / 成績查詢 / 畢業資格審查  資料更新時間

停修申請通常進行 3 至 4 週處理，在此期間，成績查詢/畢審系統上的課程紀錄將維持不變（顯示加退選後的數據）。停修截止後，才會更新修課資料。

成績查詢

畢業資格審查

 

數位學習平台eeclass / eLearn上的課程紀錄也將維持不變（顯示加退選後的數據）。停修截止後，系統才會更新修課資料。114上學期資料更新日期預計為 11 月 18 日（週二上午）。


 

改變心意，想取消停修？

已送出的停修申請於停修進行期間後改變心意，想繼續修習，可以透過下列機制撤回

情況 1：尚待任課教師或導師簽核中

您可撤回申請，但需提供撤回的理由。

情況 2：任課教師和導師均已簽核同意，停修流程已完成

請按照以下步驟操作：

  1. 發送電子郵件至課務組：

    • 郵件主旨格式：「學號 XXXXXXX 撤回 XXXXX 課程已完成之停修申請」。
    • 在郵件中附上您向任課教師及導師發送的請求撤回停修的電子郵件，以及他們同意您撤回的回覆。

  2. 注意時間限制：
    您必須在當學期的停修截止日期之前將文件寄送至課務組信箱。curricul@my.nthu.edu.tw

  3. 與教師說明停修狀態：
    向任課教師說明：「即使老師同意撤銷您的停修申請，在校務資訊系統內的點名單上仍會顯示您為已停修。這一標記將保留至停修階段結束，並在課務組正式撤銷您的停修紀錄後才會消失。」

  4. 確認停修撤銷結果：
    停修結束後，您可至校務資訊系統的「成績查詢」頁面確認該課程是否無停修紀錄。

情況 2重要提醒：即使撤銷成功，校務資訊系統中的 eForm 申請記錄、停修申請記錄和選課情形查詢中，仍會保留停修申請的紀錄，因為這些屬於文字記錄。但這不會影響您的成績。

停修與退選的區別

停修與退選是兩個不同的概念，學生在選課過程中應了解其區別：

分類 退選 停修
定義 學生在加退選截止前取消已選課程，不再參與學習。 學生在加退選後，於學期中途停止參與某門課程。
成績單記錄 不會留下任何記錄。 中英文成績單上將顯示停修記錄。
對學分或成績的影響 無影響，學分與成績均不受影響。 課程將不計入學分，但會留下停修記錄。
學分費 不需支付取消課程的學分費用，因為學分費是根據加退選截止後的選課結果進行計算。 停修的課程仍需支付學分費用。在之後的學期，研究生欲計算還餘多少學分數應繳時，停修科目因未取得學分，亦不列入計算基準中。

更多詳情請參閱 教務處綜合教務組詳細說明。

停修外校課程

  1. 校務資訊系統 -> 選課 -> 停修申請 -> 印出該科書面停修申請表
  2. 任課教師簽章 ->導師簽章 ->對方學校課務組簽章 ->繳回清大課務組
  3. 若外校停修截止時間早於清大，需於外校截止日前完成所有簽章並繳回清大。若外校截止時間晚於清大，仍須於清大截止日期前完成所有簽章並繳回。

外校同學停修清大課程

  1. 在貴校提出停修申請
  2. 貴校申請表上經清大任課教師簽章後，5/2前送清大課務組簽章
  3. 若貴校停修截止時間早於清大，需於貴校截止日前完成所有簽章並繳回清大。若貴校截止時間晚於清大，仍須於清大截止日期5/2前完成所有簽章並繳回。

 

停修常見問題

Q：研究生只修1門課+0學分之「論文研究」,可以申請停修該門課嗎?

A：可以，因為依學則規定研究生每學期至少修習一門課(含論文/論文研究），學分不限，故若辦理停修後仍有論文/論文研究課程，亦符合前述規定。

 

Q：為什麼我已經辦理停修，系統也顯示完成，還是會收到 eLearn / eeclass 的通知信?

A：停修完成後，eLearn / eeclass 並不會立即同步更新修課名單。系統會在停修階段截止後，統一更新修課資料。在那之前，你可能仍會收到課程相關通知，屬於正常情況，請不用擔心。

 

Q：辦理停修可以退學分費嗎?

A：不可以。學分費係依加退選截止時的修課情形計算，即使之後辦理停修，該科目的學分費仍不予退還。在之後的學期，研究生欲計算還餘多少學分數應繳時，停修科目因未取得學分，亦不列入計算基準中。

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