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課務組 Division of Curriculum

課程停修：流程、查詢與常見問題

課程停修辦理說明

115學年度第1學期｜申請時間、辦理流程與相關規定

📅 115學年度第1學期停修辦理時間

學生申請截止 115年11月21日（六）
上午9:00
教師簽核截止 115年11月23日（一）
上午9:00

請依修習課程類型選擇辦理方式

🏫 一、停修清大課程

線上申請＋教師線上簽核

申請路徑：

校務資訊系統 → 選課 → 停修申請

送出申請後，由任課教師線上簽核。

前往校務資訊系統

🌐 二、停修外校課程（校際選修）

線上申請＋紙本簽核

申請路徑：

校務資訊系統 → 選課 → 停修申請 → 列印紙本校際停修申請表

依申請表規定完成相關簽核，再送回清大課務組。

前往校務資訊系統

※ 修習 TAICA 聯盟 AIA 課程者，另須依聯盟公告之停修時程及程序辦理。 查看 AIA 課程停修說明

⚠️ 申請前請先確認以下事項

  1. 最低修課學分限制： 停修後若低於最低修課學分，須先提出 低修申請， 並經核准後才能繼續辦理停修。期初已核准低修者，若停修後低於原核准學分，也須重新申請。
  2. 教師簽核： 送出申請不代表停修完成，請務必追蹤任課教師是否於期限內完成線上簽核。
  3. 學分費： 停修後已繳交之學分費不予退還；未繳交者仍須繳納。
  4. 課程平台更新： eLearn／eeClass 課程資料不會即時更新，將於停修作業結束後統一同步。

📝 停修申請流程

一、停修清大課程

清大校內課程採線上申請，由任課教師線上簽核， 不需另外繳交紙本停修申請表。

  1. 登入 清大校務資訊系統
  2. 選擇「選課」→「停修申請」
  3. 確認課程資料並送出申請
  4. 由任課教師線上簽核同意
  5. 至選課情形查詢確認停修結果

※ 自114學年度第2學期起，校內一般停修流程僅須任課教師線上簽核，不需導師簽章。 因停修導致低修者，仍須先完成紙本低修申請，經導師及系主任同意。

 

二、停修外校課程（校際選修）

  1. 登入清大校務資訊系統 → 選課 → 停修申請
  2. 列印紙本「校際停修申請表」
  3. 依序完成清大導師、開課學校任課教師及開課學校課務單位簽章
  4. 將完成簽核之申請表繳回清大課務組

※ 若開課學校停修截止日早於清大，應依開課學校期限辦理；若晚於清大，仍須於清大停修截止日前完成。

🔍 查詢申請進度與確認停修結果

請注意：申請送出、教師簽核同意，請再依下列方式完成確認。

第一階段：追蹤教師簽核進度

登入 校務資訊系統 → 選課 → eForm → 申請記錄查詢。

操作畫面：

查看電腦版畫面 查看手機版畫面

若教師尚未簽核，請主動以 Email、Office Hour 或課堂提醒任課教師。

第二階段：確認停修是否成功

登入校務資訊系統 → 選課 → 選課情形查詢 → 停修 log 記錄。

確認有顯示停修時間及 IP 紀錄，才表示停修完成。

 

其他系統資料更新時間

成績查詢、畢審系統、eeClass 及 eLearn 等系統， 不會隨教師簽核即時更新。

本學期預計於115年11月24日統一更新。

🔄 改變心意？如何撤回停修申請

已送出的停修申請，如欲取消，請依教師簽核狀態辦理。

情況一：任課教師尚未完成簽核

學生可至 eForm 系統點選「撤回申請」， 並填寫撤回理由即可。

情況二：任課教師已簽核同意，停修流程已完成

系統無法由學生端直接撤回，請於 115年11月21日（六）上午9:00前 寄送 Email 至課務組，並檢附任課教師同意撤回停修之證明。

收件信箱： curricul@my.nthu.edu.tw

郵件主旨：

學號 XXXXXXX 撤回 XXXXX 課程停修申請

應檢附資料：

任課教師同意撤回停修之 Email 截圖或信件原文。

※ 撤回成功後，eForm 及選課情形查詢仍會保留原停修申請歷程； 但成績查詢將恢復正常，不影響課程成績及評分。

📚 停修後會有哪些影響？

項目 規定說明
成績單 停修科目仍會保留於中英文成績單，並註記「停修（Withdrawal）」。
學分與成績 停修科目不計入當學期修課學分及成績平均。
學分費 已繳交之學分費不予退還；未繳交者仍須繳納。
最低修課學分 仍須符合各學制最低修課學分規定；不足者須先完成低修申請。
停修科數 停修科數不設上限，但仍須符合最低修課學分規定；碩博士班學生每學期至少須修習一門課程。

一般退選與期中停修有何不同？

比較項目 一般退選 期中停修
辦理時間 開學加退選期間。 加退選截止後至停修截止前。
成績單紀錄 不留存該科選課紀錄。 留存該科紀錄，註記「停修（Withdrawal）」。
學分 不計入修課學分。 不計入修課學分。
學分費 依規定免繳或退還該科選課學分費。 已繳費用不退還；未繳者仍須繳納。

詳細學則規範請參閱 教務處綜合教務組詳細說明文件 。

🌐 校際選修課程停修

一、清大學生停修外校課程

  1. 登入清大校務資訊系統 → 選課 → 停修申請， 列印紙本「校際停修申請表」。
  2. 依序完成簽章：清大導師 → 開課學校任課教師 → 開課學校課務組。
  3. 將完成簽核的申請表繳回清大課務組。

若開課學校停修截止時間早於清大，應依開課學校期限辦理； 若晚於清大，仍須於清大截止日前完成。

 

二、外校學生停修清大課程

  1. 先向原就讀學校提出停修申請，並取得該校專用申請表。
  2. 經清大任課教師簽章同意後，將申請表送至清大課務組辦理。

⚠️ 外校學生特別注意收件期限

115年11月20日（五）下午5:00前 須將申請表送達清大課務組簽章。

請另準備1份影本供清大留存。

❓ 停修常見問題 FAQ

停修科目不計入學期平均成績（GPA），亦不影響名次排名。 但部分獎學金對當學期修習總學分數設有最低限制， 請另確認各獎學金的申請規定。
請主動透過 Email、Office Hour 或於課堂提醒任課教師。 若教師未於教師簽核截止時間 115年11月23日（一）上午9:00前 完成簽核，申請將自動失效，視同未完成停修。
停修完成後，即不再具有該課程修課資格。 如欲繼續旁聽，須先取得任課教師同意。

🎬 清大課程停修操作說明影音

若無法播放，請點此開啟影音檔

如有停修相關問題，請洽清大課務組。

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