📢 清大停修制度說明

1. 制度說明：學生於學期中途可申請停止修習課程，成績單將留存該科紀錄並註記「停修」。
2. 學分與成績：停修科目不列入當學期修課學分總數，亦不計算成績與學分。
3. 學分費用：停修後，研究生及延畢生已繳交的學分費 不退費，未繳交者仍需繳納相應費用。
4. 最低學分限制：申請停修時系統會自動檢查。若導致低修，需先提出「低修申請」並獲准後，方可送出停修申請。如期初已核准低修，期中停修後低於原標準者 仍須重新申請。👉 低修申請表下載
5. 科數限制：停修課程數量不設上限，但碩、博士班學生每學期仍須至少修習 一門課程。

🛠️ 停修申請流程

• 線上申請：清大校內課程全面採用電子化無紙化作業，請登入校務資訊系統辦理。
• 簽核簡化：自 114 下學期起流程簡化，僅需任課教師線上簽核同意 即完成手續（免經導師簽章；惟因停修導致低修者，仍須先跑完低修申請流程，經導師及系主任同意後，方可繼續停修程序。）
• 確認結果：送出後請主動確認進度，可點選 【確認方式說明】 追蹤。

🔍 申請查詢與最終確認流程

一、追蹤審核進度

請登入 校務資訊系統 → 「選課」→「eForm」→「申請記錄查詢」。 電腦介面    手機介面

⚠️ 若教師遲未簽核，請主動聯繫教師或於課堂提醒。

二、最終停修結果確認管道

1. eForm 系統：可即時顯示教師簽核之最終狀態（即時更新）。
2. 校務資訊系統（AIS）：進入「選課」→「選課情形查詢」→「停修 log 記錄」，若有顯示退選時間與 IP 即表示成功（即時更新）。
3. 成績系統／eeclass／eLearn：停修狀態與名單將於停修作業整體結束後才會辦理檔案同步。👉 本學期預計於 115年11月24日 統一更新。

🔄 改變心意？如何取消/撤回停修申請

已送出的申請於停修期間若想取消，請依目前所處階段進行辦理：

💡 情況 1：任課教師「尚未」簽核中

學生可直接在 eForm 系統中點選「撤回申請」，並填寫撤回理由即可。

💡 情況 2：任課教師「已經」簽核同意，流程已完成

流程一旦完成，系統無法由學生端直接撤回，請嚴格遵守以下時程與步驟：

1. 發送 Email 至課務組信箱：curricul@my.nthu.edu.tw
2. 郵件格式要求：
   • 主旨：「學號 XXXXXXX 撤回 XXXXX 課程已完成之停修申請」
   • 內文附件：必須附上「任課教師同意您撤回停修」的 Email 對話截圖或信件原文證明。
3. 截止時間：必須在當學期停修截止日 115/11/21 (六) 上午 9:00前 將上述證明寄達課務組。

⚠️ 備註：撤銷成功後，因系統機制，eForm 及選課日誌中的文字歷程仍會保留申請紀錄，但「成績查詢」頁面將回復正常，不會影響成績與評分。

📊 停修與退選的區別

更多詳細學則規範可參閱 教務處綜合教務組詳細說明文件。

🌐 校際課程停修辦理

清大同學停修外校課程：

1. 登入清大校務資訊系統 → 選課 → 停修申請 → 列印紙本校際停修申請表。
2. 依序完成簽章：任課教師簽章 → 導師簽章 → 開課學校課務組簽章核准 → 繳回清大課務組.
3. 若外校截止時間早於清大，依外校規定為準；若晚於清大，最遲仍須於清大截止日前完成。

外校同學停修清大課程：

1. 請先於貴校（原就讀學校）提出停修申請並取得該校專用申請表。
2. 經清大課堂任課教師簽章同意後，於 115年11月21日前 送至清大課務組簽章辦理。

❓ 停修常見問題 FAQ