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排課_批次上傳課程資料指南

排課時,可利用「批次上傳」功能,將多筆課程資料一次匯入系統,減少逐筆輸入的作業時間。請依照以下步驟準備檔案,並留意相關限制。

一、下載批次上傳範例檔

請先下載系統提供的專用範例檔,並依照範例中的欄位順序填寫課程資料。

下載批次上傳範例檔(Excel)

二、依照固定欄位順序填寫資料

請勿增減、移動或調整欄位順序。上傳檔案的欄位順序如下:

  1. C_CODE
  2. C_NUM
  3. C_GROUP
  4. 課程中文名稱
  5. 學分數
  6. 上課時間1
  7. 對應的上課教室1
  8. 上課時間2
  9. 對應的上課教室2
  10. 人數限制
  11. 新生人數限制
  12. 任課教師編號1
  13. 任課教師編號2
  14. 任課教師編號3
  15. 任課教師編號4
  16. 課程備註

三、批次上傳注意事項

  1. 必修課程: 已設定為必修的課程,無法透過批次上傳功能轉入。
  2. 新增教室: 若課程使用的教室尚未建置於系統中,請先聯繫課務組建置教室資料,完成後才能進行轉入。
  3. 欄位資料與格式: 各欄位資料須符合系統規定,名稱及格式應與系統資料一致。例如,教室名稱「炯朗106」若誤輸入為「炯朗 106」(中間多出空格),教室名稱「教 313」若誤輸入為「教313」(中間少空格)系統將無法正確辨識。
  4. 特殊課程資訊: 如英語授課、不接受加簽、限特定系所優先選修等特殊設定,無法透過批次上傳設定,須於資料轉入後另行手動維護。

四、另存為指定檔案格式

注意:系統不接受直接上傳 Excel(.xlsx)檔案。

完成 Excel 範例檔的資料填寫後,請依下列步驟另存檔案:

  1. 點選 Excel「檔案」→「另存新檔」。
  2. 在檔案類型中選擇「文字(Tab 字元分隔)(*.txt)」。

  1. 選擇儲存位置並儲存,即可取得供系統批次上傳使用的 .txt 純文字檔。

請特別留意:

  • 第一列須為欄位名稱。
  • 各欄位資料之間須以 TAB 字元分隔。
  • 儲存為文字檔時,Excel 可能出現格式相容性提醒,請選擇「使用目前格式」或「是」,繼續儲存。

完成上述步驟後,即可使用批次上傳功能進行課程資料轉入。

批次上傳操作畫面

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