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排課_批次上傳課程資料指南

在進行排課時,您可以利用批次上傳檔案的功能來加速課程資料的轉入流程。以下為使用此功能時需注意的重點說明:

一、準備轉入檔案格式

  1. 建立轉入專用檔案:請先準備好符合系統要求的轉入檔案,並依照固定的欄位順序輸入資料。
  2. 欄位與格式一致性:所有欄位資料的格式必須完全符合系統要求。例:若教室名稱「炯朗106」被錯誤輸入為「炯朗 106」(中間多出空格),系統將無法辨識該教室。
  3. 特殊課程資訊設定:如需設定特殊課程資訊(例如「英語授課」、「不接受加簽」或「限特定系所優先選修」等),此類資訊無法透過上傳設定,需手動維護。

二、檔案格式說明

  1. 轉出檔案格式:轉出檔案為純文字檔(TXT),請使用 EXCEL 開啟,並使用 TAB 分隔符號來分隔欄位。
  2. 轉入檔案格式:轉入檔案須為 TAB 分隔的純文字檔,第一行為欄位名稱,各欄位之間用 TAB 區隔。

三、欄位順序

上傳檔案的欄位順序應為:

  • C_CODE, C_NUM, C_GROUP, 課程中文名稱, 學分數, 上課時間1, 對應的上課教室1, 上課時間2, 對應的上課教室2, 人數限制, 新生人數限制, 任課教師編號1, 任課教師編號2, 任課教師編號3, 任課教師編號4, 課程備註

四、注意事項

  1. 必修課程:已設定為必修的課程無法通過批次上傳進行轉入。
  2. 新教室資料:若轉入檔案中包含系統內未登記的教室,請先聯繫課務組建置該教室的資料,否則無法順利轉入。

依據上述說明準備好資料後,即可順利使用批次上傳功能進行課程轉入。