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電子表單系統--教師端

110學年度起加簽流程 New Extra Selection Procedures

系所設定加簽筆數上限-->學生線上提出加簽申請-->教師線上核可-->課程直接加入學生修課清單

若因超修,衝堂,超修,重複修讀....等問題無法及時加入,得由學生排除問題後,自行至eForm系統重新執行加入)

Dept. to set the limitation of extra selection-->student apply for extra selection online-->instrctor approve online-->course be added into the student'scourse list

 

會有Email提醒教師 Remind via Email

  • 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單"
  • 科目若有2位以上教師,每位教師皆會收到通知信
  • eForm system will email once a day to remind instructors there are some applications to deal

    reminder

進入路徑 Route

  • 校務資訊系統=>課程、成績=>加簽電子表單
  • Academic Information System -->Curriculum & Grades --> eForm 
  • 路徑
    eform

 

點選加簽批次審查作業》Click "Batch review"

      STEP1

首頁點選加簽批次

請勿使用

  • 選定科目,按"列出資料",會帶出此科目申請加簽名單
  • 按下欄位名稱即可重新排序(如按申請日期、學號、系所班別、年級......等排序) ,亦可利用 Ctrl+F  或"輸入特定學號或姓名"找特定同學
  • Choose course and click "List", then it will show you the application for the course. 
  • You may click one column to adjust the order, or use "Ctrl+F," or enter a particular student ID number/name to search for a certain student. 

先進行批次同意 approve first

  • 若勾選欲同意超過系所設定上限,會有警語提醒。
  • 若教師擬簽核人數超過系所設定上限(例如系所原設定可加簽上限為10筆,但教師想加簽15筆),教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
  • 若顯示本課程可加簽人數為0人(如下圖),請洽開課學系設定若教師擬簽核人數超過系所設定上限,教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
  • warning
  • 執行《同意》送出後=>獲核可同學即會同步出現在教師點名單上,學生端也會收到系統發出的通知email
  • If you approve more applications than the size limitation, it will pop up a warning.(The number of applications you want to approve exceeds the upper limit set by the Department. Please select again. You can ask the department office to adjust the setting.)
  • The size limitation can adjust during the Add-and-Drop period.
  • The approval list will add to the attendance list immediately, and students will also receive the approval email.

再進行批次不同意 disapprove second 

  • 請將剩餘同學全選,執行=>批次不同意 (除非是教師尚在考量)
  • 《不同意》送出後,學生端即會收到系統發出的通知email
  • Select the rest application and click  "disapprove".
  • Students will receive the disapprival email

disagree

 

查詢 同意或不同意 之簽核 記錄 Search for the records

可依下列5種條件查詢審查記錄 

  1. 全部 All  
  2. 待審查  undecided
  3. 已審查_同意  Approved
  4. 已審查_不同意 Disapproved
  5. 已審查_同意但無法加入Approved but something stop the process 

log record

  • 查詢個別學生教師"已審查_同意但無法加入"之原因

2

 

會看到個別學生核可後的情形

情況1

情況2

了解學生更多資訊 Learn more about student information

  • 按此可了解學生更多資訊,如加簽理由等
  • Click to learn more about the student  (e.g. reasons for extra selection) 

了解更多

加簽理由

 

留言給申請同學

SELECT

OPINION

 

科目若有2位以上教師

  • 任1位教師均可進入審核,送出後即完成
  • 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單" 每位教師均會收到,但可能會產生A教師收到信後上網審核,B教授稍後上網時會發現已無待處理表單
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