電子表單系統--教師端
110學年度起加簽流程 New Extra Selection Procedures
系所設定加簽筆數上限-->學生線上提出加簽申請-->教師線上核可-->課程直接加入學生修課清單
(若因超修,衝堂,超修,重複修讀....等問題無法及時加入,得由學生排除問題後,自行至eForm系統重新執行加入)
Dept. to set the limitation of extra selection-->student apply for extra selection online-->instrctor approve online-->course be added into the student'scourse list
會有Email提醒教師 Remind via Email
- 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單"
- 科目若有2位以上教師,每位教師皆會收到通知信
- eForm system will email once a day to remind instructors there are some applications to deal
進入路徑 Route
- 校務資訊系統=>課程、成績=>加簽電子表單
- Academic Information System -->Curriculum & Grades --> eForm
點選《加簽批次審查作業》Click "Batch review"
- 選定科目,按"列出資料",會帶出此科目申請加簽名單
- 按下欄位名稱即可重新排序(如按申請日期、學號、系所班別、年級......等排序) ,亦可利用 Ctrl+F 或"輸入特定學號或姓名"找特定同學
- Choose course and click "List", then it will show you the application for the course.
- You may click one column to adjust the order, or use "Ctrl+F," or enter a particular student ID number/name to search for a certain student.
先進行批次同意 approve first
- 若勾選欲同意超過系所設定上限,會有警語提醒。
- 若教師擬簽核人數超過系所設定上限(例如系所原設定可加簽上限為10筆,但教師想加簽15筆),教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
- 若顯示本課程可加簽人數為0人(如下圖),請洽開課學系設定若教師擬簽核人數超過系所設定上限,教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
- 執行《同意》送出後=>獲核可同學即會同步出現在教師點名單上,學生端也會收到系統發出的通知email
- If you approve more applications than the size limitation, it will pop up a warning.(The number of applications you want to approve exceeds the upper limit set by the Department. Please select again. You can ask the department office to adjust the setting.)
- The size limitation can adjust during the Add-and-Drop period.
- The approval list will add to the attendance list immediately, and students will also receive the approval email.
再進行批次不同意 disapprove second
- 請將剩餘同學全選,執行=>批次不同意 (除非是教師尚在考量)
- 《不同意》送出後,學生端即會收到系統發出的通知email
- Select the rest application and click "disapprove".
- Students will receive the disapprival email
查詢 同意或不同意 之簽核 記錄 Search for the records
可依下列5種條件查詢審查記錄
- 全部 All
- 待審查 undecided
- 已審查_同意 Approved
- 已審查_不同意 Disapproved
- 已審查_同意但無法加入Approved but something stop the process
- 查詢個別學生教師"已審查_同意但無法加入"之原因
會看到個別學生核可後的情形
了解學生更多資訊 Learn more about student information
- 按此可了解學生更多資訊,如加簽理由等
- Click to learn more about the student (e.g. reasons for extra selection)
留言給申請同學
科目若有2位以上教師
- 任1位教師均可進入審核,送出後即完成
- 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單" 每位教師均會收到,但可能會產生A教師收到信後上網審核,B教授稍後上網時會發現已無待處理表單