簽核時程

114上教師簽核起迄：114年8月29日(五)中午12:00至9月15日(一)早上9:00

簽核機制

申請暨教師核可，均為線上處理

流程簡要說明如下：

1. 系所依據教師課程規劃暨考量教室容量，先行設定各科目加簽筆數上限。
2. 學生線上申請（已設定不接受加簽科目，得由開課單位協助學生送出加簽電子表單）。
3. 授課教師在系所設定加簽上限範圍內，線上勾選核可與否。
4. 教師執行核可與否送出後，獲核可同學即會同步出現在教師點名單上，學生端也會收到系統發出的通知email。
5. 若教師擬簽核人數超過系所設定上限，教師可於加退選期間向系所反映，系所可審酌後隨時調整。

加簽人數超限處理流程

eform每日彙整提醒簽核

• 電子表單系統eform《每天早上7:00》自動彙整資料，並透過電子郵件提醒教師 "有待處理表單"
• 若科目由兩位或以上教師共同教授，每位教師都會收到這封提醒信，且任何一位教師均可進入系統進行審核。(為避免A教師完成審核後，B或C教師稍後登入時發現已無待處理表單，造成困擾，建議各教師之間可協調出一位主要負責簽核的教師。)

簽核路徑

• 校務資訊系統=>課程、成績=>電子表單eForm

點選《加簽批次審查作業》

• 選定科目，按"列出資料"，會帶出此科目申請加簽名單
• 按下欄位名稱即可重新排序(如按申請日期、學號、系所班別、年級......等排序) ，亦可利用 Ctrl+F 或"輸入特定學號或姓名"找特定同學

先進行批次同意

• 若勾選欲同意超過系所設定上限，會有警語提醒。
• 若教師擬簽核人數超過系所設定上限（例如系所原設定可加簽上限為10筆，但教師想加簽15筆)，教師可於加退選期間向系所反映，系所可審酌後隨時調整。
• 若顯示本課程可加簽人數為0人(如下圖)，請洽開課學系設定。

• 執行《同意》送出後＝＞獲核可同學即會同步出現在教師點名單上，學生端也會收到系統發出的通知email

再進行批次不同意

• 請將剩餘同學全選，執行=>批次不同意 （除非是教師尚在考量)
• 《不同意》送出後，學生端即會收到系統發出的通知email

批次留言

個別學生未加入課程查詢

可依下列條件查詢簽核記錄

1. 全部 All
2. 待簽核 undecided
3. 已撤回 cancelled
4. 已簽核_同意 Approved
5. 已簽核_不同意 Disapproved
6. 已簽核_同意但無法加入Approved but something stop the process

依下列圖示操作，會看到已核可之學生為何未加入修課名單的原因，如超修，衝堂，超修，重複修讀....等問題無法及時加入。學生可於排除問題後，自行至ｅForm系統重新執行加入

了解學生更多資訊

• 按此可了解學生更多資訊，如加簽理由等

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