加簽--教師端
申請暨教師核可,均為線上處理
110學年度起加簽申請暨教師核可,均為線上處理。系所設定加簽筆數上限-->學生線上提出加簽申請-->教師線上核可-->課程直接加入學生修課清單
流程簡要說明如下:
- 系所依據教師課程規劃暨考量教室容量,先行設定各科目加簽筆數上限。
- 學生線上申請(已設定不接受加簽科目,得由開課單位協助學生送出加簽電子表單)。
- 授課教師在系所設定加簽上限範圍內,線上勾選核可與否。
- 教師執行核可與否送出後,獲核可同學即會同步出現在教師點名單上,學生端也會收到系統發出的通知email。
- 若教師擬簽核人數超過系所設定上限,教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
每天早上Email提醒
- 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單"
- 科目若有2位以上教師,每位教師皆會收到通知信
進入路徑
- 校務資訊系統=>課程、成績=>電子表單eForm
點選《加簽批次審查作業》
- 選定科目,按"列出資料",會帶出此科目申請加簽名單
- 按下欄位名稱即可重新排序(如按申請日期、學號、系所班別、年級......等排序) ,亦可利用 Ctrl+F 或"輸入特定學號或姓名"找特定同學
先進行批次同意
- 若勾選欲同意超過系所設定上限,會有警語提醒。
- 若教師擬簽核人數超過系所設定上限(例如系所原設定可加簽上限為10筆,但教師想加簽15筆),教師可於加退選期間向系所反映,系所可審酌後隨時調整。
- 若顯示本課程可加簽人數為0人(如下圖),請洽開課學系設定。
- 執行《同意》送出後=>獲核可同學即會同步出現在教師點名單上,學生端也會收到系統發出的通知email
再進行批次不同意
- 請將剩餘同學全選,執行=>批次不同意 (除非是教師尚在考量)
- 《不同意》送出後,學生端即會收到系統發出的通知email
查詢簽核記錄
可依下列5種條件查詢簽核記錄
- 全部 All
- 待審查 undecided
- 已審查_同意 Approved
- 已審查_不同意 Disapproved
- 已審查_同意但無法加入Approved but something stop the process
查詢個別學生「已簽核同意但未成功加入」之原因
- 若因超修,衝堂,超修,重複修讀....等問題無法及時加入,得由學生排除問題後,自行至eForm系統重新執行加入
- 依下列圖示操作可查詢個別學生教師"已審查_同意但無法加入"之原因
會看到個別學生核可後的情形
了解學生更多資訊
- 按此可了解學生更多資訊,如加簽理由等
留言給申請同學
科目若有2位以上教師
- 任1位教師均可進入審核,送出後即完成
- 電子表單系統《每天早上7:00》會彙整資料,寄email給老師提醒 "有待處理表單" 每位教師均會收到,但可能會產生A教師收到信後上網審核,B教授稍後上網時會發現已無待處理表單
瀏覽數: