前言

背後理念：建立安全防護網

• 關於系所設定「可加簽人數上限」這個程序的目的，不在於要求開課單位提前了解教師打算加簽的學生人數，而是為了建立一個"安全防護網＂的概念，以避免出現以下問題：教師一時不察，同意加簽過多學生，導致修課人數超出教室容量，使課程面臨須更換授課教室，但該時段已無適當容量教室可調度之窘境。

考慮教室容量

• 建議開課單位在設定每個科目的加簽人數上限時，首先要考慮教室容量。系統將根據教室容量預設可加簽人數，這一預設值將供承辦同仁審視或微調 (了解系統規則)

限制性課程的特殊考慮

• 對於那些具有對象限制的課程，例如限XX院、限XX系或限XX年級學生的限制，因選課時受到限制的同學亦可申請加簽，請同樣預設加簽人數上限門檻。

學生的角色：獲得授課教師同意

• 請注意，即使開課單位已經預設了每個科目的加簽人數上限，學生仍然需要獲得授課教師的同意才能繼續下一步流程。

教師反映和及時調整

• 如果教師希望同意的加簽人數超過系所設定的上限，教師可以在加退選期間向系所提出反映，系所可審酌後進行及時調整。

設定步驟

1. 進入校務資訊維護系統-->選課-->設定可加簽人數
   
    
2. 執行《批次轉入尚未設定之科目》。此功能可重複執行，不影響既有設定，例如已執行過後又增開課程或將原本無人限科目異動為有人限，就須要再執行。
   
   
   
3. 審視或微調系統預設之可加簽名額，此動作須於加簽開始前完成 

• 系統會帶出貴單位所屬科目，並先行預設可加簽名額，供承辦同仁審視或微調

• 若審視預設值設定ＯＫ，未做任何調整，可全選後按儲存鍵

• 若欲修改，可於0-9999間自行調整並儲存

• 可1次進行單科或數科修改

• 加簽進行期間，可隨時調整

預設值規則

舉例說明

• 系所設定某課程的加簽人數上限為30，這相當於老師手中有30張加簽票。每當老師同意一名學生加簽，就會使用一張加簽票。一旦30張票用完，老師將無法再批准其他學生加簽。
• 老師也有權選擇不發放這些加簽票，完全不使用名額。
• 如果老師在完成30筆加簽後，還希望再增加幾位學生，加簽系統將提示已無名額可加，並建議老師與系所辦公室聯繫。
• 如果系所評估後認為教室容量還能容納更多學生，或者能安排更大的教室，則會將原先的加簽名額上限調高。例如，名額從30增加到35，代表老師又多了5張加簽票，可以再讓5位學生加簽。
• 建議承辦同仁可同時評估教室容量與教師加簽需求，規劃與設定可加簽人數，以減少需不斷更新可加簽人數的情況。

「遠距」及「不接受加簽」課程會特別標示供參

• 經系、院、校三級課委會通過的遠距課，「遠距」欄會標示＂Ｙ＂=>此類課程因係遠距上課，教室容量僅供參考
• 已設定不接受加簽科目，「不接受加簽」欄會標示＂Ｙ＂=>此類課程學生無法自行送出加簽單 (除非例外同意,由系所製單) 按此了解

已設定《不接受加簽》之課程

• 此類課程僅可由系所代為製單(製單方式説明)，學生無法產出，若可加簽名額設為０，後續有為特定同學製單，請記得要先在此處修改可加簽名額，否則教師簽核時，系統會拒絕，並提示可加簽名額為０。建議系所可先設定一個可加簽名額（例如先設為１0)，若後續確實製單，教師即可於eform同意。
• 若系所沒有代同學產生加簽單，同學仍無法加簽,此加簽名額設定不會有任何影響

不用設加簽筆數之科目