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加簽運作機制

為有效管理課程加簽機制，並避免因超出教室容量引發後續問題，本校設立了「加簽人數上限」的設定流程。以保障教學資源的合理分配，又提供教師一定的彈性空間，有助於加退選期間的順暢運作。以下為詳細說明，以幫助系所同仁正確理解並執行相關工作。

1. 系所設定：系所針對有「人數限制」或「對象限制」的科目（如限特定年級、系所，或僅限碩士班修讀）預先設定加簽人數上限。

2. 學生申請：學生線上提出加簽申請。

3. 教師審核：授課教師在系所設定的加簽人數上限內，線上勾選是否核可申請。

4. 通知與同步更新：核可的學生將自動加入教師點名單，系統並同步通知學生審核結果。

5. 

設定理念與原則

背後理念：建立安全防護機制，而非預測加簽人數

設定上限 ≠ 詢問教師要加簽幾人

設定「可加簽人數上限」的目的，是建立一套預防性安全機制，協助控管修課總人數，避免教室超載與教室更換困難的困擾。

這個機制並不是要求系所預先得知教師會加簽幾位學生。

若秘書為每門課逐一詢問教師「要加幾位學生」，反而會誤解此機制的設計目的，也會造成加退選期間的行政負擔與誤差。

透過事先設定一個合理上限，即使教師最終不加簽任何人，系統也能妥善運作。

設定原則：以教室容量為依據，預設後可微調

• 系統預設名額：根據教室容量，系統會為每門課程自動預設加簽人數上限，作為基礎參考。
• 秘書檢視後微調：系所可視課程性質、過往修課人數、教室使用情形等因素，適當微調上限數值。

常見誤解與正確作法對照

工作建議

• 預先規劃：開學前即根據教室容量、歷年修課狀況，統一設定加簽上限，減少開學後臨時更改。
• 彈性因應：若教師實際有意願多收學生，可於開學後視需求調整設定，課務系統亦支援彈性修改。

秘書操作說明

以下提供詳細的操作步驟與注意事項：

設定步驟

1. 進入系統

   • 登入校務資訊維護系統 → 選課 → 設定可加簽人數。
     

2. 執行《批次轉入尚未設定之科目》

   • 此功能可將尚未設定可加簽人數的科目批次匯入系統。
   • 特別注意：此功能可多次執行，不會影響已完成的設定。例如，增開新課程或將原本無人限科目調整為有人限時，需重新執行此步驟。
     
     

3. 審視與微調系統預設名額

   • 系統會根據教室容量為每門課程預設可加簽名額，供承辦人員檢視或調整。
     • 若預設值無需修改：全選後直接按「儲存」。
     • 若需修改：可在 0 至 9999 間自行調整名額，並點選「儲存」。
   • 系統允許一次修改單一科目或多科目，且在加簽進行期間，名額可隨時調整。
     
     

4. 特殊課程標示

   • 遠距課程：「遠距」欄標示為「Y」—因遠距課程無實體教室，教室容量僅供參考。
   • 不接受加簽課程：「不接受加簽」欄標示為「Y」—此類課程學生無法自行送出加簽單，僅能由系所代為製單。
     
     

5. 無需設定加簽名額的科目

   • 無人限、無對象限制的科目學生可自由選課，無需加簽，因此不必設定可加簽名額。

特殊加簽操作

常見問題與解答

Q1: 為何有些科目未列在此處？
A: 系統僅呈現有「人數限制」或「對象限制」的科目。無限制科目因學生可自由選課，無需加簽，因此未列出。
 

Q2: 沒有人數限制，為何還需設定可加簽人數？
A: 若科目有對象限制（如僅限大四以上學生），仍可能有其他年級學生申請加簽，因此需要設定加簽人數。
 

Q3: 原本有人限的科目加退選開始前人限調整為 0，導致可加簽名額預設值過高，該如何處理？
A: 系統預設可加簽名額為教室容量減去人限（0），若數值過高，請系所秘書於加退選開始前手動調整。

加簽進行期間，若欲觀察教師已核可的加簽筆數，請進入校務資訊維護系統，使用「系所設定可加簽人數」功能來查看。