前言

背後理念：建立安全防護網

• 關於系所設定「可加簽人數上限」這個程序的目的，不在於要求開課單位提前了解教師打算加簽的學生人數，而是為了建立一個"安全防護網＂的概念，以避免出現以下問題：教師一時不察，同意加簽過多學生，導致修課人數超出教室容量，使課程面臨須更換授課教室，但該時段已無適當容量教室可調度之窘境。

考慮教室容量

• 建議開課單位在設定每個科目的加簽人數上限時，首先要考慮教室容量。系統將根據教室容量預設可加簽人數，這一預設值將供承辦同仁審視或微調 (了解系統規則)

限制性課程的特殊考慮

• 對於那些具有人數限制或對象限制的課程，例如工學院或大三學生的限制，我們建議同樣預設加簽人數上限門檻。

學生的角色：獲得授課教師同意

• 請注意，即使開課單位已經預設了每個科目的加簽人數上限，學生仍然需要獲得授課教師的同意才能繼續下一步流程。

教師反映和及時調整

• 如果教師希望同意的加簽人數超過系所設定的上限，教師可以在加退選期間向系所提出反映，系所可審酌後進行及時調整。

設定步驟

進入校務資訊維護系統-->選課-->設定可加簽人數

執行《批次轉入尚未設定之科目》

• 此功能可重複執行，不影響既有設定
• 例如已執行完畢，但後續又增開課程、修改人限，或將原本無人限科目異動為有人限，就須要再執行《批次轉入尚未設定之科目》

審視或微調系統預設之可加簽名額

系統會帶出貴單位所屬科目，並先依下列規則，預設可加簽名額，供承辦同仁審視或微調

「遠距」及「不接受加簽」課程會特別標示供參

• 經系、院、校三級課委會通過的遠距課，「遠距」欄會標示＂Ｙ＂=>此類課程因係遠距上課，教室容量僅供參考
• 已設定不接受加簽科目，「不接受加簽」欄會標示＂Ｙ＂=>此類課程學生無法自行送出加簽單 (除非例外同意,由系所製單) 按此了解

修改可加簽人數

• 若審視預設值設定ＯＫ，未做任何調整，可全選後按儲存鍵 
• 此動作須於加簽開始前完成
• 若欲修改，可於0-9999間自行調整並儲存
• 可1次進行單科或數科修改
• 加簽進行期間，可隨時調整

可全選，或點選數門科目後設定相同人數　（如將點選科目都設定為０，或都設定為60...)

舉例說明

某科目可加簽上限設為３０

• 學生系統提出加簽申請，教師於eform系統上簽核，同意筆數最多３０筆（也可完全不同意)
• 若教師加簽30筆後，想再多加簽２位同學，但系統提示已無名額可加簽，此時教師得向系辧反映，經系所評估教室容量尚可容納，或可另安排較大教室後，即可將原設定筆數，向上調整，例可更改為35，則教師可再多加簽５人
• 建議承辦同仁可同時評估教室容量與教師加簽需求，規劃與設定可加簽人數，以減少需不斷更新可加簽人數的情況。

已設定《不接受加簽》之課程

• 此類課程僅可由系所代為製單(製單方式説明)，學生無法產出，若可加簽名額設為０，後續有為特定同學製單，請記得要先在此處修改可加簽名額，否則教師簽核時，系統會拒絕，並提示可加簽名額為０。建議系所可先設定一個可加簽名額（例如先設為１0)，若後續確實製單，教師即可於eform同意。
• 若系所沒有代同學產生加簽單，同學仍無法加簽,此加簽名額設定不會有任何影響

不用設加簽筆數之科目