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教師查詢、下載修課名單/email修課同學

修課名單功能示意

查詢路徑

請登入 校務資訊系統 ➔ 選擇「課程、成績」 ➔ 點選「修課名單與點名單」。

此系統可隨時查詢最即時的修課同學名單(含學生照片)、列印點名單、直接Email給修課同學或下載報表。於各階段選課進行期間,均能查到即時之連線選課名單。

系統路徑畫面

查看修課名單

點選「查看修課名單」或「下載名單」,系統會提示您選擇名單的排序與報表呈現方式

點選報表呈現方式

➔ 依據您選擇的排列方式,即可預覽或匯出含學生基本資料之點名單:

修課名單排列方式
點名單預覽畫面

Email 修課同學

若需要發送通知給全班同學,請點選功能列之「Email給修課同學」,並勾選欲發信的科目名稱:

Email功能位置

➔ 進入發信介面後,可選擇個別學生或點選「全選」,即可於下方直接輸入主旨與內文發送:

勾選收件學生
郵件內文編輯區

關於「寄件地址」的重要提醒

在現代數位環境中,各大郵件服務提供商(如 Gmail、Yahoo 等)都採用了極為嚴格的安全防護與反垃圾郵件政策。如果使用不正確的寄件網域發信,郵件極可能被直接攔截、誤判為垃圾信或退信。

💡 建議做法:使用本校指定之寄件地址
為確保課程通知信順利送達學生的收件箱,請務必確認您的發信地址使用校內官方網域:
mx.nthu.edu.twmy.nthu.edu.tw

如何檢查或修改您的主要發信地址

  1. 登入 校務資訊系統
  2. 在左側功能列中,選擇 人事業務系統
  3. 進入 個人基本資料,檢查並修改您的「主要電子郵件」。
  4. 修改完成後,系統同步約需 1 小時,請耐心等待新寄件地址生效。

下載修課名單

如需將名單匯入 Excel 存檔或進行成績登錄,請依據您使用的瀏覽器種類辦理:

方法一:使用 Safari / Firefox / Edge 瀏覽器

  1. 在修課名單連結上按右鍵 ➔ 另存新檔
  2. 預設下載檔案格式即為 .csv,下載後可直接雙擊使用 Excel 開啟。
IE/Firefox下載畫面

方法二:使用 Chrome 瀏覽器(防亂碼與排版優化技巧)

  1. 在修課名單連結上按右鍵 ➔ 另存新檔,此時檔案預設格式會是 .txt 檔。
  2. ✨ 課務組推薦直覺解法(免去繁瑣匯入步驟):
    請直接將下載下來的 .txt 檔案名稱,手動把副檔名修改為 .csv(例如:名單.txt ➔ 改為 名單.csv)。接著開啟 Excel,選擇「檔案」➔「開啟舊檔」直接打開,即可完美呈現表格結構。
  3. 傳統 Excel 開啟法(若上述方法文字變亂碼時使用):
    • 打開 Excel ➔ 選擇「開啟舊檔」(檔案類型切換為「所有檔案 *.*」)並點選該 txt 檔。
    • 於匯入字型精靈中,原始資料類型請選擇「分隔符號」➔ 按下一步。
    • 將分隔符號勾選「逗點」➔ 點選完成。
Chrome下載示意圖
⚠️ 最終存檔提醒:
無論您使用哪種瀏覽器或解法,名單順利於 Excel 打開後,請務必點選「另存新檔」,並將存檔類型更改為 Excel 活頁簿 (*.xlsx),以確保未來編輯時資料與格式不會遺失。
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