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期中教學意見信箱使用說明

💡 制度簡介

教學意見信箱是一個提供同學即時與授課教師溝通的平台,讓同學能夠即時反映當學期修習課程的教學意見或相關問題。

🔒 隱私與匿名保障提示:在期中教學意見信箱中,同學以匿名方式轉達意見給授課教師及相關系所主管。課務組完全無法查閱或變更意見內容,系統僅以「完全匿名」方式自動轉達,絕對嚴格保障同學的隱私。
  • 教務處在資料處理過程中負有完全之保密責任。
  • 請同學務必以具體、理性之方式表達建議,以利教師理解並實質改善課程教學。

📅 開放期間

原則上開放時間為當學期加退選截止結束後起算,直至期末正式實施全面教學意見調查前關閉。具體之起迄日期依據每學期學校行事曆辦理。

🔗 進入路徑

請點選進入 國立清華大學校務資訊系統,登入後參照下列系統畫面功能列指引進入填寫:

教學意見信箱進入畫面示意圖

⚙️ 處理方式

教學意見信箱的處理流程已完全自動網路化:

  • 當學生送出教學意見時,系統會自動發送電子郵件通知授課教師進入「校務資訊系統」進行查閱與處理。
  • 教師處理方式包含三大選項:「回信給學生」「課堂上回應」「不須回應」
  • 相關系所主管亦可透過校務資訊系統,線上查看所屬學生的建議內容以及教師的後續處理狀況,以便即時關懷與了解教學現場。

⏳ 發展沿革

  • 自 91 學年度第 1 學期起,本校教學意見調查分為兩階段進行,包括期末全面實施以及在學期間進行的意見反映。這使得同學可以透過網路教學意見信箱提前反映修習課程的教學意見或問題,請任課教師處理。為加強此信箱之使用成效,明定開學第 6 及第 7 週為本校「期中教學意見反應週」(92年4月11日,91學年度第4次教務會議)。
  • 自 99 學年度起,教學意見信箱作業已完全網路化,進一步提升操作的便捷性與行政處理效率。
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