1. 確認符合修課要求

各學分學程有特定的修課要求，包括必修科目和最低學分數。學生應於送件前自行參閱各學程最新公佈之規定，確保已完整修滿所需課程。

2. 申請時機與開放時間

學生可於畢業前夕或畢業後申請學分學程證書，每學期固定開放時程如下：

• 上學期畢業者： 可於每年 11 月底後 開始提出申請。
• 下學期畢業者： 可於每年 5 月底後 開始提出申請。

⚠️ 提出申請時，須確保該學程所需之所有課程學期成績皆已完整登錄於系統，方可正式送件。

3. 準備申請資料

• 證書申請表： 請至各學程官方網頁下載並詳實填寫。
• 歷年正式成績單： 準備正式紙本成績單，並使用螢光筆明確畫記認列科目。（若大學部和研究所皆有修習相關課程，需一併提供兩者成績單）
• 台灣聯合大學系統（台聯大）跨校學生：
  💡 跨校身分額外要求：除上述資料外，需另附國民身分證正反面影本。

4. 提交申請與審核流程

• 提交地點： 請將備妥之資料送件至清大課務組辦理。
• 行政審核三關卡流程：
  1. 課務組初審： 確認申請者申請表上勾選修習的課程無誤。
  2. 學程召集人複審： 確認申請者完全符合該學分學程之修課規定與資格。
  3. 註冊組終審（核心防線）：
     🚨 註冊組審查機制：確認申請認列之學分中，「至少有 9 學分」不屬於學生主修、輔系或其它學分學程應修之科目。
     🌐 台聯大系統跨校學生：由清大推廣教育中心代轉至您所屬學校之註冊組進行終審。

5. 領取證書方式

• 通知方式： 註冊組審核通過並製作證書完成後，將發送電子郵件（Email）通知領取。🌐 台聯大系統學生：由清大推廣教育中心製作證書並負責發信通知。
• 領取實體地點：
  • 清大本校學生： 請攜帶學生證至本校註冊組領取。
  • 台聯大系統學生： 請至清大推廣教育中心領取。

6. 重要注意事項（免另發證書情形）

採認學分學程作為 「學士班跨領域學習」 或 「適性探索方案」 畢業資格之本校學士班學生，因其最終畢業證書上已會自動註明該學程名稱，依規定不再重複核發學分學程實體證書。

7. 證書樣張參考

• 清大本校生： 📄 [點此查看清大證書樣張 PDF]
  (註：若有英文版證書之特殊申請需求，請另洽本校註冊組辦理)
• 台聯大系統學生： 🖼️ [點此查看台聯大證書樣張圖片]