加簽運作機制

1. 系所設定：系所針對有「人數限制」或「對象限制」的科目（如限特定年級、系所，或僅限碩士班修讀）預先設定加簽人數上限。

2. 學生申請：學生線上提出加簽申請。

3. 教師審核：授課教師在系所設定的加簽人數上限內，線上勾選是否核可申請。

4. 通知與同步更新：核可的學生將自動加入教師點名單，系統並同步通知學生審核結果。

關於:設定可加簽上限"

為有效管理課程加簽機制，並避免因超出教室容量引發後續問題，本校設立了「加簽人數上限」的設定流程。以保障教學資源的合理分配，又提供教師一定的彈性空間，有助於加退選期間的順暢運作。以下為詳細說明，以幫助系所同仁正確理解並執行相關工作。

背後理念：建立安全防護網

設定「可加簽人數上限」的目的是建立一套安全防護機制，而非要求系所預先掌握教師的加簽需求。此機制可有效避免以下情況的發生：

1. 修課人數超出教室容量：教師若未注意加簽人數，可能導致實際修課學生超過教室的容納限度。
2. 授課教室更換困難：若需臨時調換教室，可能因時段和教室資源有限，無法找到合適的教室，造成授課困難。

設定原則：以教室容量為依據

1. 系統預設加簽人數上限：根據教室容量，系統會為每門課程自動預設加簽人數上限，作為基礎參考。 
2. 承辦同仁審核與微調：系所同仁可根據課程特性、教室使用情況，以及可能的加簽需求，適當微調預設值。

   

避免用錯方法：正確理解加簽上限設定

錯誤方式：逐科詢問教師打算加簽幾位學生。
正確方式：以教室容量及課程特性為基礎，合理設定加簽上限。教師可自行決定是否使用這些名額，不必提前知悉教師的加簽意圖。

建議

1. 預先規劃與設定：系所可透過教室容量評估、歷年修課需求等資料，提前設定合理的加簽上限，減少反覆調整的情況。
2. 彈性調整：若教師提出需求並經系所評估可行，適時調高加簽上限，以滿足學生修課需求。

設定可加簽上限：系所秘書操作說明

為了幫助系所秘書正確設定課程的可加簽上限，以下提供詳細的操作步驟與注意事項：

設定步驟

1. 進入系統

   • 登入校務資訊維護系統 → 選課 → 設定可加簽人數。
     

2. 執行《批次轉入尚未設定之科目》

   • 此功能可將尚未設定可加簽人數的科目批次匯入系統。
   • 特別注意：此功能可多次執行，不會影響已完成的設定。例如，增開新課程或將原本無人限科目調整為有人限時，需重新執行此步驟。
     
     

3. 審視與微調系統預設名額

   • 系統會根據教室容量為每門課程預設可加簽名額，供承辦人員檢視或調整。
     • 若預設值無需修改：全選後直接按「儲存」。
     • 若需修改：可在 0 至 9999 間自行調整名額，並點選「儲存」。
   • 系統允許一次修改單一科目或多科目，且在加簽進行期間，名額可隨時調整。
     
     

4. 特殊課程標示

   • 遠距課程：「遠距」欄標示為「Y」—因遠距課程無實體教室，教室容量僅供參考。
   • 不接受加簽課程：「不接受加簽」欄標示為「Y」—此類課程學生無法自行送出加簽單，僅能由系所代為製單。
     
     

5. 無需設定加簽名額的科目

   • 無人限、無對象限制的科目學生可自由選課，無需加簽，因此不必設定可加簽名額。

特殊情況加簽：系所秘書操作說明

常見問題與解答

Q1: 為何有些科目未列在此處？
A: 系統僅呈現有「人數限制」或「對象限制」的科目。無限制科目因學生可自由選課，無需加簽，因此未列出。
 

Q2: 沒有人數限制，為何還需設定可加簽人數？
A: 若科目有對象限制（如僅限大四以上學生），仍可能有其他年級學生申請加簽，因此需要設定加簽人數。
 

Q3: 原本有人限的科目加退選開始前人限調整為 0，導致可加簽名額預設值過高，該如何處理？
A: 系統預設可加簽名額為教室容量減去人限（0），若數值過高，請系所秘書於加退選開始前手動調整。